個人情報の取扱いについて

プライムテック株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護に関する基本方針（個人情報保護方針）に基づき、当社が取得・保有する個人情報の利用目的、安全管理措置、および開示等の請求手続きについて、以下の通り公表し、適切に取扱います。

1. 個人情報取扱事業者の名称、住所および代表者の氏名

• 名称 ： プライムテック株式会社
• 住所 ： 〒950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野453番地34
• 代表取締役 ： 片野 豪

2. 個人情報保護管理者の職名、所属および連絡先

• 所属　 ： 営業部 個人情報保護管理者
• 氏名　 ： 友田 敬太
• 連絡先 ： 025-284-4021 / FAX 025-283-6892
• E-mail ： hotline@primtec.net

3. すべての個人情報の利用目的の公表

当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（安全管理措置の公表）

当社は、個人情報（取得しようとしている段階の個人情報を含む）および保有個人データの適正な取扱いの確保のため、JIS Q 15001:2023に準拠し、以下の4つの分類に基づいて必要かつ適切な安全管理措置を徹底しています。

① 組織的安全管理措置

• 個人情報保護管理者（PMR）を選任し、個人情報保護推進室を設置して保護体制を確立しています。
• 個人情報漏えい等の重大事故が発生した場合の報告連絡体制（緊急連絡網）および手順を『危機管理規定』で定義し、速やかに個人情報保護委員会やJUAS等の関係機関へ報告する体制を構築しています。
• 個人情報の特定、リスク分析、是正措置、パフォーマンス評価、およびマネジメントレビューを年1回以上定期に実施しています。

② 人的安全管理措置

• 全従業者に対して、個人情報の重要性と適切な取扱いに関する定期的な研修・教育を最低年1回（100%実施）行い、理解度テストを実施しています。
• 秘密保持に関する誓約書（就業規則上の守秘義務等を含む）を入社時に全従業者と締結しています。

③ 物理的安全管理措置

• 個人情報を取扱うオフィス内、サーバー室への入退室管理（ログ管理、鍵の施錠管理）を『適正管理規定』に基づいて実施しています。
• 個人情報が含まれる書類や媒体（CDやUSB等）は、鍵付きキャビネットや金庫内での保管を義務付け、不要となった紙書類はシュレッダーにてクロスカット廃棄を徹底しています。

④ 技術的安全管理措置

• 個人データを含むフォルダ、システムへのアクセス権限を「必要最小限の従業者」に制限し、ログインID・パスワード管理を『システム管理手順』で制御しています。
• 外部からの不正アクセスやランサムウェアを防ぐため、PC端末へのBitLocker暗号化、VPN接続強制、ウイルス対策ソフトの自動更新および監視を行っています。
• 個人関連情報（WebのCookie等）やSaaS、外部クラウドサービスを利用する際は、通信の暗号化（SSL/TLS）やアカウントの多要素（二要素）認証などのセキュリティ評価（アセスメント）を事前に行い、安全性が確認されたサービスのみを使用しています。

5. 保有個人データに関する「開示等の請求等」に応じる手続き

① 請求窓口（苦情・相談窓口）

総務部 個人情報相談窓口
〒950-0951 新潟県新潟市中央区鳥屋野453番地34
TEL 025-284-4021 / FAX 025-283-6892 / E-mail hotline@primtec.net

② 請求方法と必要書類

開示等の請求を行う場合は、上記窓口までご連絡ください。当社所定の申請書『個人情報開示等受付報告書・請求書』を送付いたします。必要事項を記入のうえ、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等のいずれかのコピー、または住民票）を添付し、郵送または持参してください。代理人請求の場合は、代理人であることを証明する委任状および印鑑証明書を同封してください。

③ 開示請求、利用目的の通知請求に係る手数料

1件の申請につき **500円** を申し受けます。お支払い方法は、銀行振込または当社指定の方法となります（手数料は本人の負担となります）。その他の訂正、追加、削除、利用停止などの請求については、手数料は発生しません。

④ 対応および結果の通知方法

内容を審査のうえ、原則として申請者が指定された方法（電磁的記録の送付、書面の郵送等）により遅滞なく回答・通知いたします。

6. ウェブサイトにおけるクッキー（Cookie）等の取扱いについて

当社のウェブサイト（https://www.primtec.co.jp/）では、サイトの利用状況の分析、アクセスの統計、およびお客様への最適なサービスの提供を目的に、クッキー（Cookie）やウェブビーコン等の技術を使用することがあります。
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